Campusnesia.co.id - Pekalongan, Doro (02/08/2023). Pada era digital saat ini, pengelolaan data yang efektif dan efisien menjadi sangat penting, termasuk dalam hal data kepegawaian. Dalam upaya untuk memaksimalkan pengelolaan data kepegawaian, penggunaan teknologi menjadi solusi yang efektif. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan memanfaatkan Google Ecosystem, yaitu kumpulan layanan dan alat yang disediakan oleh Google.
Hal ini memungkinkan penggunaan teknologi yang sudah terintegrasi dan saling berhubungan untuk memberikan pengalaman yang lebih baik dalam pengelolaan data kepegawaian. Selain itu, penggunaan Google Ecosystem ini lebih relevan untuk diaplikasikan di Desa Larikan karena lebih mudah dimengerti sehingga program ini dapat dilanjutkan oleh pihak Puskesmas Doro II.
Pelaksanaan program ini dilakukan pada bulan Juli 2023 oleh ‘Athifah Radhiyah Habibilah. Ia memulainya dengan mengajukan data Kepegawaian Puskesmas Doro II. Data tersebut meliputi NIP, Nama, Jabatan, Status Pegawai, Pendidikan Terakhir, dll.
Data yang diberikan kemudian diimpor ke dalam Google Spreadsheet, yang memungkinkan pengolahan dan penyimpanan data dalam format yang terstruktur. Dengan menggunakan Google Spreadsheet, mahasiswa dapat dengan mudah mengelola dan mengakses data kependudukan yang telah terkumpul.
Setelah itu, ia juga menggunakan Google Data Studio untuk membuat visualisasi data yang interaktif dan mudah dipahami. Dengan menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Google Data Studio, seperti grafik, tabel, dan filter, informasi mengenai kepegawaian dapat disajikan secara jelas, komprehensif, dan visualisasi data dapat ter-update secara otomatis jika terdapat data baru. Hal ini memungkinkan pihak puskesmas untuk dengan mudah menganalisis dan memahami data kepegawaian dengan lebih baik.
Penerapan database kepegawaian berbasis Google Ecosystem ini memberikan banyak manfaat, yaitu penyimpanan data dalam Google Spreadsheet memudahkan akses dan pengelolaan data kepegawaian sehingga pihak puskesmas dapat dengan mudah mencari, mengedit, dan memperbarui data yang diperlukan. Lalu, dengan adanya dashboard data kepegawaian akan mempermudah pihak puskesmas untuk menganalisis dan memonitor data-data yang ada serta dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan cepat.
Penyerahan Dashboard ke Perangkat Puskesmas
Dengan adanya database kepegawaian berbasis Google Ecosystem ini, diharapkan pengelolaan data kepegawaian Puskesmas Doro II di Desa Larikan, Pekalongan menjadi lebih efisien dan praktis. Harapannya program ini dapat menjadi langkah awal yang baik dalam menerapkan teknologi informasi modern sehingga pihak puskesmas dapat lebih mudah mengakses data dan dapat digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Penulis:
‘Athifah Radhiyah Habibilah

